需要熟悉电脑。
各个企业的会计相关工作已经从传统的手工记账方法转变为电脑记账,电脑已经被广泛的应用于会计的日常工作当中。
会计在平时的工作中,会在很多地方应用得到电脑,主要的内容如下:
一、记账:用电脑去记账不仅仅方便快捷,同时也不必担心出现错误以及有漏项的情况,另外,查账时要比传统的手账方法更简单。
二、对账:多数会计对账时都是使用电脑的,因为多数的数据都是存在电脑中的,只要在对账时,打开相应的表格,然后采用公式进行核对即可。
三、做表:会计是必须要会采用excel办公软件去做表的,主要是用来记录平时企业里的相关数据。
四、报税:现如今报税已经不用去税务局了,只要采用电子报税即可,因此会计完全可以采用电脑进行电子报税操作。
五、核算工资:会计负责着整个企业所有员工的工资计算,而用电脑核算具体的每个员工的工资也是比较方便快捷的。
学会计是必须要学会电脑操作的,因为平时的会计工作是必须要用到电脑的,所以,不仅仅要学会,还要对一些软件精通,这样在今后从事会计工作时,才能更加的顺利。
设置输入法的快捷键:
1、首先在开始菜单打开【控制面板】,依次选择【区域和语言选项】-【语言】-【详细信息】,在【文字服务和输入语言】对话框里单击【设置】,然后再单击【键设置】;
2、选择好输入法后单击【更改按键顺序(C)】,接下来选择【CTRL】这一项,后面的数字系统默认为0,也可以另选自己喜欢的数字,然后点击【确定】;
3、设置完成后,只需要使用【Ctrl】+【Shift】+【0】快捷键同时按下就可以快速打开上述设置的输入法。
第一种是输入后还未审核或审核未通过的凭证。
对于未经过“审核”功能操作的错误记账凭证,可以由凭证填制操作员,直接进行修改并保存。
第二种是已通过审核但未记账的凭证。
对于已“审核”但未“记账”的错误记账凭证,不能直接在记账凭证上进行修改,而应首先由审核操作员在“总账系统”/“凭证”/“审核凭证”功能窗口中,进行“取消审核”(也称为“反审核”)操作后退出;然后由填制凭证操作员进入总账系统,在“填制凭证”功能中,调出该张错误凭证进行修改,修改完成后保存退出;最后由审核操作员再次进入总账系统,在“总账系统”/“凭证”/“审核凭证”功能窗口中,重新对该张已修改过的凭证进行“审核”操作。
第三种是已记账但未结账的凭证。
对于此情况,欲实现无痕迹修改,可利用系统提供的“反记账、反审核”功能,即取消“记账”、“审核”后直接修改。
具体而言,首先在“总账系统”窗口中,单击“期末”/“对账”菜单项,打开“对账”操作窗口,此时按下快捷键“Ctrl+H”键,即可激活“恢复记账前状态”功能,然后退出“对账”窗口;单击“凭证”/“恢复记账前状态”菜单项(此功能平时不显示,待退出“总账系统”后将隐蔽而不显示出来),弹出“恢复记账前状态”操作窗口,在“恢复方式”中选择“月初状态”项,输入主管口令,然后单击“确定”按钮,系统将恢复为记账前状态;最后,按照上述第二种凭证的方法,调用错误凭证进行修改,再进行“审核凭证”和“记账”功能的操作。
第四种是已结账的凭证。
对于这种情况,可利用系统提供的“反记账、反审核”功能,在“结账”向导一的选择月份窗口中,首先单击要取消结账的月份,然后按“Ctrl+Shift+F6”键,系统弹出“确认口令”窗口,让拥有结转权限的用户,在该窗口中输入口令,然后单击“确认”按钮,系统将快速地取消结账操作,使各种账簿记录恢复到未结账前的状态。最后按上述第三种凭证的方法,调用错误凭证进行修改,再进行“审核凭证”、“记账”和“结账”功能的操作
1、首先在做账时,有些会计分录是每个月基本相同的,只是金额上的差距,这时可以采用复制粘贴功能,复制:Ctrl+C、粘贴:Ctrl+P。
2、每录入一张凭证后,都需要新增一张凭证,可以采用快捷键Ctrl+N来进行快速新增。
3、一张凭证当中,摘要一般是相同的,一张凭证有很多行分录,如果每一条分录都将摘要写一遍,效率非常低。只要输入第一行摘要,其他行可以输入..,英文状态下的两个句号即可快速填充摘要。
4、在科目代码输入处,双击空白处,即可弹出会计科目窗口。
5、会计分录需要借贷金额相等,输入借方金额后,在输入贷方金额时双击金额栏空白处或者按键盘上的=即可快速填充金额。
1、Windows:键盘保存的快捷键是Ctrl+S。Mac OS:键盘保存的快捷键是Cmd+S。
2、快捷键,又叫快速键或热键,指通过某些特定的按键、按键顺序或按键组合来完成一个操作,很多快捷键往往与如 Ctrl 键、Shift 键、Alt 键、Fn 键以及 Windows 平台下的 Windows 键和 Mac 机上的 Meta 键等配合使用。
(快捷键)(使用处)(功能)
F2 科目代码、摘要等 参照
F6 填制凭证等 新增
F7 填制凭证 计算器
F8 填制凭证等 弹出结算方式等
F9 填制凭证 显示/隐藏金额线
= 填制凭证 计算借贷差额
Ctrl+S 填制凭证 保存
Ctrl+D 填制凭证 删除一条凭证分录
Shift 填制凭证 调整借贷方向
Enter 填制凭证 移动
Ctrl+t 填制凭证 引用凭证模板
另,凭证新增可在参数中设置,保存后自动新增。
F5增加(新增一张凭证或单据)
F6保存(保存单据、凭证或账表格式)
F8修改凭证会计科目显示方式(科目名称科目编码)
F9计算器 调出计算器中使用ctrl+enter将计算结果录入到凭证中
= 借方输入后,贷方输入=系统将根据借贷方差额自动计算此笔分录的金额
Page UP上一个/张
ALT+ Page UP第一个/张
Page Down下一个/张
ALT+ Page Down末一个/张
Ctrl+A合并凭证中相同科目
Ctrl+L显示/隐藏数据位线(除千分线外)
Ctrl+I增行Ctrl+D删行
Ctrl+X剪切Ctrl+C复制Ctrl+V粘贴
Ctrl+P打印
Ctrl+Q退出
Ctrl+M辅助明细
Ctrl+K凭证查询
Ctrl+H反记账
另外还可以常用凭证、常用摘要、科目设置的助记码等,只需在相关设置中进行维护,在日常使用中也可以节省很多不必要重复工作。
方法1:选择被更改的内容-右键-设置单元格格式-点击数字即可,该办法的特点是更改容易,缺点是要精确选择数据,而且更改后容易再次篡改。
方法2:单击任一单元格-右键-设置单元格格式-自定义-点击所有格式样式,下面删除按钮凸起,说明这是自定义的格式样式点击删除,系统自带的无法删除的,删除完后直接点确定,退出后可以发现数据已经恢复。
1.
= (等号): 键入公式。 Alt+ = (等号):用SUM函数插入“自动求和”公式。
2.
F2 : 关闭单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内。
3.
backspace : 在编辑栏内向左删除一个字符。
4.
enter : 在单元格或编辑栏中完成单元格输入